Date: 8/25/2024

From,

Parents & Family Members of Greensboro Islamic Academy Students

To,

Greensboro Islamic Academy School Board
900 Sixteenth St.

Greensboro, NC 27405

Assalaamoalaikum wa Rahmatullahi wa Barakatuhu Dear Concerned Brothers and Sisters in Islam,

This letter is to request a formal meeting with the School Board responsible for the decision-making process at Greensboro Islamic Academy (hereafter referred to as GIA School Board) regarding the lack of conducting the affairs of the governing board in an open and public manner. Disregard of the appropriate disbursement of information to concerned parents regarding long-standing, unresolved challenges GIA School Board faces prior to executing major changes to its own structure and as an extension to the school’s administration.

Please do understand that our cause is not to cause strife but a plea for clarity resultant of the lack of transparency. It is disheartening to see our children’s environment undergoing drastic changes with complete indifference towards what we hope is the primary objective of the GIA School Board, providing all students the opportunity to receive a sound basic education while modeling civility and integrity, included but not limited to, students, employees, and all elements of the community that are part of this family we ALL have come together to create.

Due to the lack of providence of any facts in a public manner by the GIA School Board to the entire Parental Community we are formally listing some of our grievances that we have been made aware of thus far:

1. Willful negligence of providing any information regarding the official status of the Islamic Center of Greensboro and its legal relationship with the Greensboro Islamic Academy.
2. Negligence of any official posting, communication or sharing of the bylaws that the Greensboro Islamic Academy functions under, along with the verification of its date of official submittal and indoctrination to the NC State Board of Education and/or the Division of Non-Public Education.
   1. Evidence of the Greensboro Islamic Academy bylaws following the requirements of the Division of Non-Public Education included but not limited to status as a private educational institution that provides Opportunity Scholarships to its students.
   2. Evidence of the Greensboro Islamic Academy bylaws following the requirements of the Internal Revenue Code Section 501(c)(3).
3. Negligence of the GIA School Board to providing clarity regarding the scandal of the removal of the then President of the School Board of GIA, Sister Nagla Ahmed, from the school’s bank account on April 11, 2024, per the email received by all parents of Greensboro Islamic Academy students on May 21, 2024.
   1. An explanation of how the Islamic Center of Greensboro's Shura Council was able to appoint their personal Vice President to the position of Vice President of the GIA School Board; therefore, being able to usurp all financial control from the organization for over a month, leading to delays in payments to school staff, and only resigning after being made aware of the conflict of interest at a later date.
      1. Please clarify why all subsequent attempts made by parents to get statements from both sides to reach a more unbiased perspective via respectful, timely dialogue was sidelined and disrespectfully ignored.
4. Negligence of the GIA School Board in exercising its powers with only two members on the GIA School Board while the legal requirement of having a minimum of three members being mandatory.
   1. Holding discussions with the former Principal of the school, Sister Kathleen Herrington, regarding her employment contract while themselves being of defunct status due to insufficient number of Board Members, leading to her resignation.
   2. Not allowing Sister Kathleen Herrington to return to her position as the School Principal and upholding their prior decisions while still being in defunct status and hiring an Interim Principal, Sister Sumaiyah.
      1. Please provide a clear explanation that maintains our children as the top priority, as to why even Sister Sumaiyah’s willingness to her stepping down from her hurriedly appointed position of Interim Principal to her prior role as a teacher and allowing Sister Kathleen’s return as the school’s Principal has been falling on deaf ears.
      2. Please be advised that all of us parents, hold immense amounts of love and respect for Sister Sumaiyah’s extensive efforts at attempting to keep things together while being thrust in the middle of a situation not of her own decision-making. She is still an amazing educator who is well-loved by her colleagues in the administration, and the parents who value her contributions not only to our children’s education but also to their Deen. May Allah Subhanahu wa Ta’ala reward her for her efforts and may our children continue to be blessed by the presence of a role model worthy of their admiration and respect. Ameen.

We vehemently beseech the GIA School Board to officially meet with us in an open and public manner, including complying with all applicable laws governing open meetings and public records to:

1. gain an explanation for the aforementioned action(s),
2. the retraction of all executions of power while being in defunct status, and
3. assistance in laying the groundwork for policies that will ensure the transparency between the GIA School Board’s activities and the Parents & Family Members of Greensboro Islamic Academy Students.

We earnestly believe that this will set us on the path to gaining peace of mind knowing that our children are able to learn in an environment that is not mired in the battles of personal opinions/agendas, but is rather a model of how our Ummah is supposed to function, with integrity and respect for all members of its family.

JazakAllahu Khairan

Sincerely,

Parents & Family Members of Greensboro Islamic Academy Students

8/25/2024

من،

أولياء الأمور وأفراد أسر طلاب أكاديمية غرينزبورو الإسلامية

إلى،

مجلس إدارة مدرسة أكاديمية جرينزبورو الإسلامية

900 شارع السادس عشر.

جرينزبورو، نورث كارولاينا 27405

السلام عليكم ورحمة الله وبركاتوهو أيها الإخوة والأخوات المهتمين في الإسلام،

تطلب هذه الرسالة عقد اجتماع رسمي مع مجلس المدرسة المسؤول عن عملية صنع القرار في أكاديمية غرينزبورو الإسلامية (يشار إليهافيما يلي باسم مجلس مدرسة GIA) بشأن عدم إدارة شؤون مجلس الإدارة بطريقة مفتوحة وعلنية. تجاهل الصرف المناسب للمعلومات للآباءالمعنيين فيما يتعلق بالتحديات الطويلة الأمد التي لم يتم حلها التي يواجهها مجلس مدرسة GIA قبل تنفيذ تغييرات كبيرة على هيكلهاالخاص وكامتداد لإدارة المدرسة.

يرجى فهم أن سببنا ليس التسبب في صراع ولكن نداء من أجل الوضوح الناتج عن انعدام الشفافية. من المحبط أن نرى بيئة أطفالنا تمربتغييرات جذرية مع اللامبالاة الكاملة تجاه ما نأمل أن يكون الهدف الأساسي لمجلس مدرسة GIA، مما يوفر لجميع الطلاب الفرصة لتلقيتعليم أساسي سليم مع نمذجة الكياسة والنزاهة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، الطلاب والموظفين وجميع عناصر المجتمع التيهي جزء من هذه العائلة التي اجتمعنا جميعا لخلقها.

نظرا لعدم وجود أي حقائق بطريقة عامة من قبل مجلس مدرسة GIA لمجتمع الوالدين بأكمله، فإننا ندرج رسميا بعض مظالمنا التي علمنا بهاحتى الآن:

الإهمال المتعمد في تقديم أي معلومات بشأن الوضع الرسمي للمركز الإسلامي في غرينزبورو وعلاقته القانونية بأكاديمية غرينزبوروالإسلامية.

إهمال أي نشر رسمي أو اتصال أو مشاركة اللوائح الداخلية التي تعمل بموجبها أكاديمية غرينزبورو الإسلامية، إلى جانب التحقق منتاريخ تقديمها الرسمي والتلقين إلى مجلس التعليم الحكومي في نورث كارولاينا و/أو شعبة التعليم غير العام.

تضمنت الأدلة على اللوائح الداخلية لأكاديمية غرينزبورو الإسلامية وفقا لمتطلبات شعبة التعليم غير العام على سبيل المثال لا الحصر الوضعكمؤسسة تعليمية خاصة توفر منحا دراسية لطلابها.

دليل على اللوائح الداخلية لأكاديمية غرينزبورو الإسلامية وفقا لمتطلبات المادة 501 (ج) (3) من قانون الإيرادات الداخلية.

إهمال مجلس مدرسة GIA لتوفير الوضوح فيما يتعلق بفضيحة إزالة رئيسة مجلس إدارة المدرسة آنذاك في GIA، الأخت نجلاء أحمد، منالحساب المصرفي للمدرسة في 11 أبريل 2024، وفقا للبريد الإلكتروني الذي تلقاه جميع أولياء أمور أكاديمية غرينزبورو الإسلامية في 21 مايو 2024.

شرح لكيفية تمكن مجلس شورى المركز الإسلامي في غرينزبورو من تعيين نائب رئيسه الشخصي في منصب نائب رئيس مجلس مدرسةGIA؛ وبالتالي، القدرة على اغتصاب جميع السيطرة المالية من المنظمة لأكثر من شهر، مما يؤدي إلى تأخير المدفوعات لموظفي المدرسة،والاستقالة فقط بعد إعلامهم بتضارب المصالح في وقت لاحق.

يرجى توضيح سبب تهميش جميع المحاولات اللاحقة التي قام بها الآباء للحصول على بيانات من كلا الجانبين للوصول إلى منظور أكثرتحيزا من خلال حوار محترم وفي الوقت المناسب وتجاهلها بشكل غير محترم.

إهمال مجلس مدرسة GIA في ممارسة صلاحياته مع عضوين فقط في مجلس مدرسة GIA في حين أن الشرط القانوني المتمثل في وجودثلاثة أعضاء على الأقل إلزامي.

إجراء مناقشات مع المديرة السابقة للمدرسة، الأخت كاثلين هيرينغتون، بشأن عقد عملها في حين أنهم هم في وضع غير موجود بسبب عدمكفاية عدد أعضاء المجلس، مما أدى إلى استقالتها.

عدم السماح للأخت كاثلين هيرينغتون بالعودة إلى منصبها كمديرة للمدرسة والتمسك بقراراتهم السابقة بينما لا يزالون في وضع متوقفينوتعيين مديرة مؤقتة، الأخت سمية.

يرجى تقديم تفسير واضح يحافظ على أطفالنا كأولوية قصوى، لماذا حتى استعداد الأخت سمية لتنحيها من منصبها المعين على عجلكمدير مؤقت إلى دورها السابق كمعلمة والسماح بعودة الأخت كاثلين كمديرة للمدرسة كانت تقع على آذان صماء.

يرجى العلم بأننا جميعا آباء، نحمل كميات هائلة من الحب والاحترام لجهود الأخت سمية المكثفة في محاولة الحفاظ على الأمور معا بينمايتم الدفع في وسط موقف ليس من صنع القرار الخاص بها. لا تزال معلمة مذهلة محبوبة من قبل زملائها في الإدارة، والآباء الذين يقدرونمساهماتها ليس فقط لتعليم أطفالنا ولكن أيضا في دينهم. جزاها الله سبحانه وتعالى على جهودها وأن يستمر أطفالنا في النعمة بوجودقدوة تستحق إعجابهم واحترامهم. أمين.

نتوسل بشدة إلى مجلس مدرسة GIA أن يجتمع معنا رسميا بطريقة مفتوحة وعامة، بما في ذلك الامتثال لجميع القوانين المعمول بها التيتحكم الاجتماعات المفتوحة والسجلات العامة من أجل:

احصل على تفسير للإجراء (الإجراءات) المذكورة أعلاه،

التراجع عن جميع عمليات إعدام السلطة أثناء كونه في وضع متوقف، و

المساعدة في إرساء الأساس للسياسات التي من شأنها ضمان الشفافية بين أنشطة مجلس مدرسة GIA وأولياء الأمور وأفراد الأسرة فيطلاب أكاديمية غرينزبورو الإسلامية.

نعتقد اعتقادا صادقا أن هذا سيضعنا على طريق اكتساب راحة البال مع العلم أن أطفالنا قادرون على التعلم في بيئة ليست غارقة فيمعارك الآراء / الأجداول الشخصية، بل هي نموذج لكيفية عمل أمتنا، بنزاهة واحترام لجميع أفراد أسرتها.

جازاك الله خيران

مع خالص التقدير،

أولياء الأمور وأفراد أسر طلاب أكاديمية غرينزبورو الإسلامية